Mobile Dokumentation

Ihre Prüflisten-Eingabe per App

Baudokumentation, Mängelmanagement, Digitales Bautagebuch, Wartung, Service, Logistik

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Mobile Dokumentation – vom Klemmbrett in die digitale Zukunft

FIRASIS: Ihre Experten für Mobile Dokumentation im Norden mit Bremen, Hamburg, Hannover, Osnabrück

DOC.mobile device

Was ist mobile Dokumentation

Mobile Dokumentation ermöglicht es, zu jeder beliebigen Zeit an jedem beliebigen Ort relevante Daten zu einem Projekt (Karten, Ablaufpläne, Dokumente, Checklisten etc.) einzusehen und mit diesen zu arbeiten.

Das Arbeiten mit Klemmbrett, Papier-Checklisten, Excel-Tabellen, Kamera und Diktiergerät war gestern. Heute gibt es die “Checkliste 4.0”, das bedeutet mobile Dokumentation ohne Medienbrüche. Mitarbeiter:innen erfassen im Außendienst mobil online oder offline Daten, die nach der Synchronisation sofort in der Zentrale für die Weiterverarbeitung verfügbar sind. Alle Daten aller User:innen können also sofort nach der Erfassung zentral ausgewertet und genutzt werden.

Mobile Dokumentation kann in verschiedenen Branchen wie Gesundheitswesen, Bildung, Finanzen und vielen anderen eingesetzt werden.

Kriterien für Mobile Dokumentation

„Wie entscheide ich, welche Lösung für mobile Dokumentation die richtige für mein Unternehmen ist?”

Aus unserer Sicht ist das wichtigste Kriterium bei der Mobilen Dokumentation die Usability. Durch die benutzerfreundliche Gestaltung der Anwendung (App) steuern die User:innen instinktiv die richtige Stelle an, um an die gewünschten Informationen zu gelangen oder die gewünschte Aktion auszuführen.

Nur wenn die Technikerinnen und Techniker vor Ort auf der Baustelle, in der Werkshalle, im Turm der Windmühle etc. unkompliziert, intuitiv und schnell die Daten eingeben können, wird eine Lösung für mobile Dokumentation auch in der Praxis genutzt.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die eventuelle Notwendigkeit von Offline-Fähigkeit. Nicht alle Systeme unterstützen diese Funktionalität.

DOC.mobile 360 Grad Fotodokumentation

Unsere Lösung für die Mobile Dokumentation

Für unsere Kundenunternehmen arbeiten wir mit der Lösung DOC.mobile Suite. Mit unseren Werkzeugen können wir jede Checkliste in eine mobile Eingabeform bringen.

Die Eingabe kann offline (ohne Internetverbindung) erfolgen, wahllweise über Smartphone, Tablet oder Laptop.

Vorteil: Sie können überall offline arbeiten und die Daten stehen nach der Synchronisation sofort auf dem Server für die Zentrale zur Verfügung und können dort weiterverarbeitet werden.

FIRASIS – Ihre Experten für Mobile Dokumentation

Wir begleiten Ihr Projekt auf Augenhöhe: Von der Softwareberatung über die Implementierung und Konfigurierung der gewählten Software bis hin zur Einarbeitung und Schulung Ihres Teams.

Auch nach Projektende sind wir gerne die Ansprechpersonen Ihres Vertrauens rund um das Thema Mobile Dokumentation.

Unser Ziel: Softwarelösungen, die funktionieren.

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Ihr Ansprechpartner: Helge Ravenschlag

Ihr Ansprechpartner: Helge Ravenschlag

Geschäftsführer FIRASIS