ConnectAI für Myfactory Cloud ERP

KI für Myfactory

KI-Unterstützung für Ihre Geschäftsprozesse – direkt in Myfactory

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Connect AI – Die intelligente KI-Erweiterung für Ihr MyFactory-ERP

FIRASIS: Ihre Experten für Myfactory
Automatisieren Sie Prozesse, gewinnen Sie tiefere Einblicke und sparen Sie Zeit mit Künstlicher Intelligenz, die direkt in Ihr MyFactory-System integriert ist.

Mit ConnectAI erweitern Sie Ihr Myfactory Cloud ERP um intelligente KI-Funktionen für Vertrieb, Reporting, Kommunikation und Datenpflege.
So automatisieren Sie ausgewählte Prozesse direkt in Ihrer bestehenden Arbeitsumgebung – ohne Systemwechsel und ohne komplexes IT-Projekt.

KI sinnvoll im ERP einsetzen

Künstliche Intelligenz bietet Unternehmen große Chancen. Entscheidend ist jedoch, dass sie dort eingesetzt wird, wo sie im Arbeitsalltag einen echten Mehrwert schafft.
ConnectAI bringt KI direkt in Ihre Myfactory-Umgebung. Wiederkehrende Aufgaben können automatisiert, Informationen schneller verarbeitet und Mitarbeitende im Tagesgeschäft spürbar entlastet werden.
Für kleine und mittlere Unternehmen bedeutet das: weniger manueller Aufwand, schnellere Abläufe und eine praxisnahe Erweiterung des bestehenden ERP-Systems.

Ihr Nutzen mit ConnectAI

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Zeit sparen

Wiederkehrende Tätigkeiten wie Angebotserstellung, Datenauswertung oder Datenprüfung lassen sich deutlich schneller erledigen.

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Mitarbeitende entlasten

Ihr Team gewinnt Freiraum für Aufgaben, bei denen Erfahrung, Fachwissen und persönliche Kommunikation gefragt sind.

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Prozesse beschleunigen

Informationen aus E-Mails, Dokumenten und ERP-Daten können direkt verarbeitet und in bestehende Abläufe eingebunden werden.

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Schrittweise starten

Beginnen Sie mit einem konkreten Anwendungsfall und bauen Sie die Nutzung von ConnectAI bei Bedarf weiter aus.

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Keine IT-Kenntnisse nötig

Der intuitiv verständliche Chat sorgt dafür, dass keine IT-Kenntnisse nötig sind.

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Datenschutz mitdenken

Je nach Einsatzszenario kann ConnectAI gemäß DSGVO datenschutzkonform in Ihre Systemlandschaft eingebunden werden.

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Datenqualität verbessern

Automatisierte Prüfungen helfen dabei, Eingabefehler zu reduzieren und Stammdaten konsistent zu halten.

Typische Einsatzbereiche von ConnectAI

ConnectAI unterstützt Unternehmen dort, wo täglich Zeit durch manuelle Routinen verloren geht. Besonders interessant ist die Lösung für Unternehmen, die MYFACTORY bereits nutzen oder ein zukunftsfähiges ERP-System mit sinnvoll integrierter KI suchen.

Angebote aus E-Mails automatisch vorbereiten

Eingehende E-Mails oder PDF-Anfragen können analysiert und als Angebotsgrundlage direkt in Myfactory vorbereitet werden. Das verkürzt Reaktionszeiten im Vertrieb und reduziert manuellen Aufwand.

Reporting per Chat oder Texteingabe

Statt Informationen manuell im System zusammenzusuchen, können Auswertungen direkt per Eingabe abgefragt werden. So erhalten Sie schneller Antworten auf Fragen zu Umsatz, Kunden oder Beständen.

E-Mails und Inhalte per Sprache steuern

ConnectAI unterstützt bei der Formulierung von E-Mails, bei Übersetzungen und bei der sprachgesteuerten Eingabe. Das vereinfacht die Arbeit im ERP und spart Zeit im Tagesgeschäft.

Newsletter und Kommunikation vorbereiten

Marketing-Inhalte wie Newsletter können effizient vorbereitet, strukturiert formuliert und direkt im Unternehmenskontext erstellt werden.

Stammdaten und Adressen prüfen

Adressdaten und weitere Informationen lassen sich automatisiert prüfen und vereinheitlichen. Das verbessert die Datenqualität und reduziert Nacharbeit.

Weitere Einsatzmöglichkeiten nach Bedarf

Je nach Unternehmen und Prozesslandschaft sind weitere Anwendungsfälle möglich. Gerne besprechen wir mit Ihnen, welche Einsatzbereiche in Ihrem Unternehmen sinnvoll sind.

Für wen ConnectAI besonders interessant ist

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Für Unternehmen, die Myfactory bereits nutzen

Wenn Sie bereits mit Myfactory arbeiten, kann ConnectAI Ihre bestehende ERP-Lösung gezielt erweitern. Ihre Mitarbeitenden bleiben in der gewohnten Oberfläche und profitieren gleichzeitig von intelligenter Unterstützung in ausgewählten Prozessen.

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Für Unternehmen, die ein modernes ERP mit KI-Perspektive suchen

Wenn Sie eine ERP-Lösung suchen, die auch zukünftige Anforderungen abdeckt, bietet die Kombination aus Myfactory Cloud ERP und ConnectAI eine interessante und praxisnahe Perspektive.

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Für KMU mit klaren Digitalisierungszielen

ConnectAI richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die konkrete Verbesserungen in ihren Abläufen erreichen möchten – mit überschaubarem Einführungsaufwand und nachvollziehbarem Nutzen.

Direkt in Myfactory integriert

Ein wesentlicher Vorteil von ConnectAI ist die Integration in Myfactory.
Die KI-Funktionen werden nicht als isolierte Einzellösung genutzt, sondern im Zusammenhang mit Ihren bestehenden Geschäftsprozessen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • kein Systemwechsel
  • Arbeiten in der gewohnten Myfactory-Umgebung
  • schneller Einstieg mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen
  • schrittweise Erweiterung möglich
  • Integration passend zu Ihren Anforderungen

So bleibt die Einführung überschaubar und der Nutzen schnell erkennbar.

ConnectAI in der Praxis

Adressprüfung

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Adressdaten werden beim Anlegen automatisch geprüft und korrigiert – keine Nacharbeit mehr.

Design & Bildgenerierung

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Produktbilder auf Knopfdruck – die KI generiert sie direkt in Myfactory.

Reporting & Schnellzugriff

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Fragen Sie Ihre Daten per Chat. Auswertungen in Sekunden, kein Excel nötig.

Vertrieb

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ConnectAI legt Angebote und Kontakte automatisch an. Ihr Vertrieb kümmert sich ums Verkaufen.

Angebotserstellung aus E-Mail

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Eingehende E-Mail oder PDF – ConnectAI erstellt daraus in 20 Sekunden ein fertiges Angebot in Myfactory.

Newsletter-Marketing-Agent

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Newsletter in 3 Minuten – KI schreibt, übersetzt und versendet direkt aus Myfactory.

FIRASIS – Ihr Partner für ERP und Digitalisierung

Als Digitalisierungspartner für kleine und mittlere Unternehmen begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden von der Beratung über die Einführung bis zum produktiven Einsatz digitaler Lösungen.
Im Bereich Myfactory Cloud ERP verfügen wir über fundierte Erfahrung aus zahlreichen Projekten. Als Mitglied der ConnectAI-Expertengruppe sind wir stets nah an der Weiterentwicklung der Technologie und bringen dieses Fachwissen direkt in unsere Kundenprojekte ein. Wir unterstützen Sie dabei, ConnectAI passend zu Ihren Prozessen einzuordnen und sinnvoll in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren.

Dabei setzen wir auf:

  • Beratung auf Augenhöhe
  • praxisorientierte Lösungen
  • verlässliche Projektbegleitung
  • langfristige Partnerschaft
  • Softwarelösungen, die in der Praxis funktionieren

Unser Ziel ist nicht der Einsatz von KI um ihrer selbst willen, sondern ein konkreter Nutzen für Ihr Unternehmen.

Entwickelt für Myfactory

ConnectAI entfaltet seinen Mehrwert besonders im Zusammenspiel mit einer leistungsfähigen ERP-Lösung.
Erfahren Sie mehr über Myfactory Cloud ERP, die Module der Software und die Einsatzmöglichkeiten für Ihr Unternehmen.

ConnectAI kennenlernen

Gerne zeigen wir Ihnen in einer Demo, wie ConnectAI typische Prozesse in Myfactory unterstützen kann – praxisnah und bezogen auf Ihr Unternehmen.

Häufige Fragen zu ConnectAI

Was ist ConnectAI genau?

ConnectAI ist eine KI-Erweiterung für Myfactory Cloud ERP. Die Lösung unterstützt dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Informationen schneller zu verarbeiten und Prozesse im ERP effizienter zu gestalten.

Ist ConnectAI nur für bestehende Myfactory-Kunden geeignet?

Nein. Die Lösung ist sowohl für Unternehmen interessant, die Myfactory bereits nutzen, als auch für Unternehmen, die eine moderne ERP-Lösung mit integrierter KI-Perspektive suchen.

Ersetzt ConnectAI Mitarbeitende?

Nein. ConnectAI dient als Unterstützung für wiederkehrende und zeitaufwändige Aufgaben. Entscheidungen, Prüfungen und Freigaben verbleiben weiterhin bei den verantwortlichen Personen.

Welche Einsatzbereiche sind möglich?

Typische Einsatzbereiche sind unter anderem Angebotserstellung, Reporting, Sprachsteuerung, Datenprüfung sowie die Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsprozessen.

Ist der Einsatz datenschutzkonform möglich?

Je nach technischer Ausgestaltung und Einsatzszenario sind datenschutzkonforme Lösungen möglich. Gerne besprechen wir mit Ihnen, welche Variante zu Ihren Anforderungen passt.

Wie aufwendig ist die Einführung?

Der Einstieg kann in vielen Fällen mit einem einzelnen Anwendungsfall erfolgen. So bleibt die Einführung überschaubar und erste Vorteile werden schnell sichtbar.

Kann ConnectAI später erweitert werden?

Ja. ConnectAI kann schrittweise um weitere Anwendungsfälle ergänzt werden, wenn sich der erste Einsatz in der Praxis bewährt hat.

Brauche ich IT-Kenntnisse, um ConnectAI zu nutzen?

Nein. ConnectAI ist darauf ausgelegt, im Arbeitsalltag einfach nutzbar zu sein. Die Lösung wird von uns in die bestehende Myfactory-Umgebung integriert, sodass Ihre Mitarbeitenden in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung bleiben. Für die Nutzung im Tagesgeschäft sind in der Regel keine besonderen IT-Kenntnisse erforderlich.

Kann ich ConnectAI erst einmal testen?

Ja. Ein sinnvoller Einstieg ist oft ein klar abgegrenzter Anwendungsfall, mit dem sich der Nutzen in der Praxis gut bewerten lässt. In einem ersten Gespräch besprechen wir gemeinsam, welcher Use Case sich für einen Einstieg in Ihrem Unternehmen besonders eignet.

ROI-Rechner

Ø Stundensatz (voll belastet) 45 €/h
Gehalt inkl. Lohnnebenkosten. DACH‑Durchschnitt B2B: 45 €/h
Newsletter pro Monat 1 /Mo.
Manuell: ~2,4 Std. → ConnectAI: 5 Min.
Stammdaten‑Prüfungen pro Monat 20 /Mo.
Manuell: ~5 Min/Adresse → unter 20 Sek.
Angebote pro Woche 2 /Wo.
Manuell: 45 Min → ConnectAI: 5–10 Min.
Kunden-/Umsatzabfragen pro Tag 2 /Tag
Manuell: ~10 Min → per Chat sofort abrufbar
KI‑Produktbilder pro Monat 10 /Mo.
Manuell (Foto + Bearbeitung): ~30 Min → ConnectAI: 1 Min.
ConnectAI Netto‑Ersparnis
geschätzte Ersparnis pro Jahr
Newsletter‑Erstellung
Stammdaten‑Prüfung
Angebote per Sprache
Chat‑Abfragen
KI‑Produktbilder
Stunden gespart / Jahr
Netto pro Monat
Basis: 30 €/h Ø‑Stundensatz, 220 AT/Jahr, 48 Wochen/Jahr. API‑Kosten bereits berücksichtigt.

Testen Sie die Myfactory Cloud ERP selbst – kostenlos und unverbindlich!

Dank online Software-Anmeldung ist keine Installation, Kreditkarte oder Kündigung erforderlich.

FIRASIS – Ihr MYFACTORY Expertenteam

Wir begleiten Ihr ERP-Projekt auf Augenhöhe: Von der Softwareberatung über die Implementierung und Konfigurierung der gewählten Software bis hin zur Einarbeitung und Schulung Ihres Teams.

Auch nach Projektende sind wir gerne die Ansprechpersonen Ihres Vertrauens rund um das Thema myfactory ERP.

Unser Ziel: Softwarelösungen, die funktionieren.

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FIRASIS ist MYFACTORY Consulting Partner
Ihre Ansprechpartnerin: Christine Finckh

Ihre Ansprechpartnerin: Christine Finckh

Geschäftsführerin FIRASIS